前言：
一直以來，企業(yè)家、管理學者都在不斷地探索，試圖通過越來越現(xiàn)代化的技術手段，結合適當?shù)墓芾砝砟罨蚍椒ǎ倪M企業(yè)運營，提高整體的效率。尤其是計算機被應用到商業(yè)管理領域，企業(yè)管理系統(tǒng)得到了很好的發(fā)展。
用友公司作為企業(yè)信息化建設的資深解決方案提供商，早已意識到國內(nèi)人力資源管理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復雜性。經(jīng)過三年多的時間，用友公司通過與國內(nèi)外先進管理顧問公司合作，收集國內(nèi)中小企業(yè)所提出的種種需求，將先進的管理思想與企業(yè)的實際情況相結合，開創(chuàng)出具有適合中國企業(yè)特點的、高度技術性與可操作性相結合的人力資源管理軟件——用友人事通。
用友人事通透過高效的人力資源管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營決策提供可靠幫助；用友人事通同時改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務而能專注于人力資源對于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
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用友公司成立于1988年，致力于把基于先進信息技術（包括通信技術）的最佳管理與業(yè)務實踐普及到客戶的管理與業(yè)務創(chuàng)新活動中，全面提供具有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)管理軟件、服務與解決方案。2001年5月，用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼：600588）。用友軟件股份有限公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”，是中國軟件業(yè)最具代表性企業(yè)。
用友軟件股份有限公司是亞太本土最大管理軟件提供商，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件及小型管理軟件提供商。目前，中國及亞太地區(qū)超過60萬家企業(yè)運行用友軟件，每年超過8萬家企業(yè)選擇用友軟件，每天超過500萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業(yè)業(yè)務更加高效，反應更加迅速，效益更加顯著。
用友公司的企業(yè)管理軟件，集團企業(yè)和行業(yè)解決方案，小型企業(yè)管理軟件及在線服務等產(chǎn)品業(yè)務線，全面覆蓋眾多行業(yè)領域、企業(yè)規(guī)模和成長階段。用友公司擁有中國和亞太實力最強的企業(yè)管理軟件研發(fā)體系，規(guī)模最大的支持、實施、培訓服務網(wǎng)絡，以及完備的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。
用友公司擁有由總部研發(fā)中心、南京制造業(yè)研發(fā)基地、上海先進應用研究中心等在內(nèi)的中國最大的企業(yè)應用軟件研發(fā)體系和1400人的研發(fā)隊伍。用友公司的41家分子公司、60家客戶服務中心、61家授權服務中心、150家培訓教育中心、3000名服務專家組成了中國管理軟件業(yè)最大的服務網(wǎng)絡。在日本、泰國、新加坡等亞洲地區(qū)，用友公司建立了分公司或代表處。用友公司與超過2000家的各類合作伙伴一起為客戶提供優(yōu)質的服務和創(chuàng)新的解決方案。
以用友軟件股份有限公司為主體的用友集團，定位于企業(yè)及政府、社團組織管理與經(jīng)營信息化應用軟件與服務提供商，旗下還擁有用友政務軟件公司、用友移動商務公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司等在內(nèi)的投資控股企業(yè)。
用友公司的目標是：成就世界級的管理軟件和移動商務服務提供商。
二、用友軟件榮譽榜
中國最大的集團HRM（人力資源管理）軟件。
中國最大的管理軟件提供商。
中國最大的ERP軟件提供商。
中國最大的財務軟件提供商。
——以上數(shù)據(jù)來源：CCID 2007-2008年度報告。
三、用戶評價
“用友人事通系統(tǒng)聯(lián)接中控指紋考勤機，考勤打卡無法由他人替代完成，考勤數(shù)據(jù)直接通過系統(tǒng)及時、準確的形成員工薪資，總部在系統(tǒng)相關報表中快速看到到異地各分支機構的每個員工情況，同時還減少了以前許多的出勤到崗糾紛問題；在員工激勵方面，系統(tǒng)還可以通過薪資管理按銷售超額完成任務情況進行處理。每個員工思想都發(fā)生變化，尤其是中層干部，原來忽略了許多企業(yè)的決策和計劃，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)人力資源管理是這么的重要，可以支撐部門、企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展；減少了許多事務性的工作，考慮企業(yè)大方向的發(fā)展，站的高，看的遠，目標更加明確了。” ——溫州海川紙業(yè)有限公司總經(jīng)理 李倪文
“我們財務部用的財務管理系統(tǒng)就是用友，在選擇人力資源管理信息系統(tǒng)時，考慮構架企業(yè)整體信息平臺，對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性，就一致決定選擇用友品牌；選擇同時也考慮到其他因素：系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定；功能覆蓋，符合企業(yè)人力資源管理定位；本地化的售后服務支持比較滿意。”——新華錦（青島）酒業(yè)有限公司 人力資源部主任 孫舉大
四、典型客戶
生產(chǎn)制造：
青島瑞普電氣有限責任公司
江山市何家山水泥有限公司
哈杉鞋業(yè)有限公司
山東三業(yè)電子科技有限公司
浙江省寧波富伊杰服飾有限公司
云南省個舊市凌霖紙業(yè)有限公司
……
化工能源：
黑龍江省七臺河萬昌焦化有限責任公司
山西大土河焦化有限責任公司
新歐寶化工（上海）有限公司
遼寧省葫蘆島天星實業(yè)有限公司
天津孚寶南疆石化倉儲有限公司
內(nèi)蒙古呼和浩特富泰熱力股份有限公司
……
五、用友優(yōu)勢
◆品牌優(yōu)勢
通過CCID和ICD的調查數(shù)據(jù)表明，用友連續(xù)多年占據(jù)中國最大的管理軟件/財務軟件/ERP軟件/集團企業(yè)資源管理軟件供應商地位，客戶滿意度和美譽度連續(xù)多年排名第一，“用友”2002年被評為中國馳名商標；用友通過二十年的發(fā)展打造了一塊金字招牌，成就了管理軟件行業(yè)的第一把交椅。客戶對于軟件的認知不同于其他的商品，需要通過試用才能鑒別出是否適合本企業(yè)，同等競爭情況下，品牌的信任對于客戶選型至關重要。
◆市場優(yōu)勢
人事通產(chǎn)品完全通過全分銷模式，用友公司不直接銷售人事通產(chǎn)品。用友積累了超過60萬家企業(yè)用戶，用友成為老用戶對于人力資源信息化的升級首選品牌。同時人力資源管理軟件還有其獨特的優(yōu)勢，客戶非常明確，幾乎每家人才網(wǎng)站上，我們都可以非常準確地找到目標客戶，我們可以非常容易地建立非常精準的客戶數(shù)據(jù)庫。人力資源管理者對于新的管理思想接受程度非常高，敢于嘗試新的管理模式。
◆規(guī)模優(yōu)勢
用友擁有亞洲最大的軟件園，設計容納1.2萬人同時辦公，世界級的軟件園成就了世界級的研發(fā)體系，用友在全國設有北京總部研發(fā)中心、南京制造業(yè)研發(fā)基地、上海先進應用研究中心、深圳電子行業(yè)研究與開發(fā)基地以及南昌軟件開發(fā)產(chǎn)業(yè)基地，先進的技術實力保證了產(chǎn)品無可競爭的優(yōu)勢。2008年用友推出的人事財務一體化軟件更是具有不可比擬的優(yōu)勢，實現(xiàn)人事薪資管理和財務總帳系統(tǒng)的無縫銜接。用友完備的產(chǎn)品體系，從中小企業(yè)的人事通、到大型企業(yè)的U8HR、以至到集團應用的NC eHR可以適應企業(yè)從成長型企業(yè)發(fā)展到中大型企業(yè)甚至大型集團企業(yè)全面的管理需求，實現(xiàn)產(chǎn)品平滑升級。
◆服務優(yōu)勢
中國和亞太最大的管理軟件服務網(wǎng)絡，41家分子公司以及日本/泰國/新加坡等海外機構、60家客戶服務中心、150家培訓教育中心、2000多家伙伴、3000名服務專家；提供全方位、全生命周期服務：產(chǎn)品支持/升級/遷移、實施/咨詢、培訓、IT外包、增值服務等；致力于建立并完善與合作伙伴和諧發(fā)展的生態(tài)系統(tǒng)，為客戶和市場提供更有價值的服務和創(chuàng)新的解決方案。快速響應的集中分布支持體系，多樣化服務方式：電話、傳真、郵件、短信、語音、網(wǎng)站、現(xiàn)場；業(yè)務含蓋所有產(chǎn)品業(yè)務線，服務內(nèi)容包括：使用指導、疑難解答、排錯糾錯、性能優(yōu)化、新品推薦、服務監(jiān)督……。
◆產(chǎn)品優(yōu)勢
用友人事通是用友軟件的全新力作，她匯聚了眾多中小企業(yè)人事管理的成功經(jīng)驗，秉承易學、易用、易維護三大特點，幫助中小企業(yè)快速低成本地實現(xiàn)人事管理，提高工作效率，實現(xiàn)標準化管理。作為用友小型業(yè)務本部未來戰(zhàn)略藍籌產(chǎn)品，具有無與倫比的產(chǎn)品優(yōu)勢：
1．全生命周期的產(chǎn)品體系永遠伴隨客戶發(fā)展
人事通覆蓋了中小企業(yè)人力資源從招聘、錄用、培訓、考勤、薪資、績效等員工全生命周期管理，從用友人事通、U8 HR到NC eHR，適合從入門型企業(yè)到集團型企業(yè)，用友產(chǎn)品永遠伴隨客戶成長。
2．人事管理和財務軟件完美結合，實現(xiàn)業(yè)務無縫協(xié)同
系統(tǒng)提供與用友財務軟件系列產(chǎn)品的無縫接口，可以實現(xiàn)工資分攤、憑證傳遞業(yè)務操作。可以將人工費用自動分攤到管理成本、生產(chǎn)成本等各種方向的企業(yè)成本中，并可以生成憑證傳遞到總賬，實現(xiàn)薪資與財務管理的業(yè)務協(xié)同，保證人事數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)同步管理。
3．健全的人事檔案管理功能，支持各種人事管理應用
提供了豐富的人事檔案信息管理，包括基本信息、聯(lián)系信息、檔案信息、合同信息、教育信息、工作履歷信息等，可以打印職工花名冊、履歷表；同時支持人事異動、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎人事管理功能，支持二代身份證讀取設備。
4．靈活自定義企業(yè)常用人事管理報表，實現(xiàn)業(yè)務實時掌控
內(nèi)含大量的企業(yè)常用人事管理報表，可以自動生成報表數(shù)據(jù)，提供相關的查詢和過濾分析條件。同時系統(tǒng)提供自定義報表功能，用戶可以根據(jù)需要修改預置的人事管理和分析報表樣式，并制作更多的復雜報表。
5．靈活彈性的薪資管理，強大的計件工資
為您提供彈性的薪資計算方式，可根據(jù)不同企業(yè)的實際需求，架構薪資計算公式和計算模式，提供工資發(fā)放、銀行代發(fā)、個人所得稅申報，實現(xiàn)全自動計算，流程化管理。具有獨特的年終一次性獎金計算功能，方便企業(yè)計算職工的所得稅。針對小型制造業(yè)在生產(chǎn)過程需要按工序產(chǎn)量核算工人工資，通過規(guī)范各類基礎信息，規(guī)范計件工資計算流程，快速完成計件工資的計算和發(fā)放。可以靈活定義工序、工價及計件工資項目。
6．支持目前主流品牌考勤機，與考勤機數(shù)據(jù)和薪資模塊自由連接
支持華星、中控、舒特、依時利、興建博等30多種考勤機設備；可以根據(jù)企業(yè)考勤要求，設置考勤規(guī)則，方便企業(yè)進行考勤管理，考勤結果能夠與薪資模塊掛鉤。
7．實現(xiàn)360度及關鍵績效指標考核，建立內(nèi)部績效考核體系
專業(yè)化的績效考勤管理模塊，支持上級、下級、同級等360度考核方式，可以靈活定義考核模板和考核KPI指標項目。
8．完全適應《勞動合同法》實施，規(guī)范企業(yè)勞動用工制度降低用工成本
“用友勞動合同管理系統(tǒng)企業(yè)版”是勞動科學研究所與用友軟件股份有限公司聯(lián)合研制開發(fā)的一套專業(yè)的企業(yè)勞動合同管理信息系統(tǒng)，是唯一通過勞動和社會保障部技術鑒定的軟件產(chǎn)品，匯集了勞動政策專家的智慧和多年的研究成果。
第二部分 系統(tǒng)設計目標
本系統(tǒng)的建設將實現(xiàn)如下目標：
一、建立人力資源網(wǎng)絡化管理平臺
通過本系統(tǒng)的建設，制定人力資源系統(tǒng)的標準，整合人力資源信息，建成人力資源數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)人力資源信息的高度統(tǒng)一和共享。采用先進的人力資源管理理念，規(guī)劃、收集、梳理人力資源數(shù)據(jù)資源，規(guī)范為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，充分利用各種統(tǒng)計、查詢等方法和工具，全方位、多層次的開發(fā)人力資源信息。該系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營決策提供可靠幫助；同時以更加輕松、有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務，專注于人力資源對于高效管理、決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
二、規(guī)范人力資源業(yè)務流程
與簡單的記錄與查詢數(shù)據(jù)不同，本系統(tǒng)旨在于建立規(guī)范化、標準化、簡單化的公司人力資源管理方式。用友公司融合了各行各業(yè)近千家企業(yè)的實際需求和經(jīng)驗積累，提出許多在人事、人力資源信息管理方面的思想和方法，并在推出的一系列產(chǎn)品中得到充分應用。
設計標準化的業(yè)務流程導航模式，規(guī)范人力資源業(yè)務的管理工作。為人力資源的現(xiàn)代化、科學化、正規(guī)化服務，從而最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的作用。
三、為領導決策提供重要依據(jù)
一個優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)不僅應具備處理各種人力資源業(yè)務的能力，更重要的是具備強大的輔助決策支持能力。本系統(tǒng)以其強大的信息處理能力，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過分析和計算，提供各種形式的可視信息和決策建議，為管理層的決策提供支持，從而使公司決策的質量和效率得以提高，逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理。
四、提供多種統(tǒng)計分析圖表
提供強大的報表自定義工具，支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統(tǒng)計條件設置，支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業(yè)務系統(tǒng)中取數(shù)，提供簡歷表、花名冊、統(tǒng)計表；能夠生成固定報表、動態(tài)報表。可對人事信息進行單維統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、通用統(tǒng)計和常用統(tǒng)計等統(tǒng)計分析工作。為領導決策提供實時有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。
第三部分 系統(tǒng)設計原則
一、安全性原則
1．建立健全安全管理制度
建立具有高度的安全性、可靠性和穩(wěn)定性的人力資源管理系統(tǒng)，后臺采用大型數(shù)據(jù)庫的安全可靠的管理機制，實現(xiàn)用戶在使用過程中無后顧之憂；前端提供多種加密算法（如：Base64等）以保證數(shù)據(jù)庫密碼的安全，對業(yè)務模塊進行多種權限分類設置和系統(tǒng)安全日志管理，以保證非本系統(tǒng)用戶無法侵入系統(tǒng)，對合法用戶的操作進行跟蹤。
制訂嚴格的安全管理制度如：《數(shù)據(jù)庫使用與維護管理細則》、《用戶授權、密碼及帳戶管理規(guī)范》等系統(tǒng)安全管理制度。并定期收集來自各單位和個人對具體安全制度的意見，從而實現(xiàn)安全制度的補充完善和不斷發(fā)展。
2．數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全檢查
定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的補丁、賬號管理、口令強度和有效期進行檢查；對遠程登陸和遠程服務、存儲過程、審核層次、備份過程、角色和權限進行審核。
3．容災備份
容災備份主要包括本地系統(tǒng)關鍵設備的雙機備份和重要數(shù)據(jù)的冷備份和異地容災備份中心。采用完整備份和增量備份相結合方式對數(shù)據(jù)進行備份。建設異地容災備份中心，保證當主中心發(fā)生災難性事件時，由備份中心接管所有的業(yè)務。
4．防病毒、防惡意攻擊措施
針對病毒入侵、黑客攻擊等系統(tǒng)安全措施以外的安全防護措施主要有以下幾種形式：
（1）防火墻
防火墻是實現(xiàn)網(wǎng)絡安全的基礎設施，部署在****公司各網(wǎng)絡安全域之間的邊界處，允許合法的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳遞，拒絕非法網(wǎng)絡通信。
（2）防病毒系統(tǒng)
選擇具有防病毒管理功能的網(wǎng)絡版防病毒系統(tǒng)結合防病毒郵件網(wǎng)關，構建起一套完整的防病毒體系。
（3）入侵檢測及漏洞掃描
入侵檢測預警系統(tǒng)是對防火墻功能的合理補充。入侵檢測系統(tǒng)部署在****公司內(nèi)外網(wǎng)的各重要網(wǎng)段中，實現(xiàn)“分布檢測、集中管理”。
（4）采用128位SSL安全隧道技術確保信息交換安全
采用SSL協(xié)議構建安全的網(wǎng)絡通信通道，即在****公司內(nèi)橫向和縱向之間數(shù)據(jù)交換通過采用SSL協(xié)議來建立可信傳輸通道和可信的交換系統(tǒng)。
二、可擴展性原則
企業(yè)在發(fā)展過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)務流程的變化，企業(yè)信息化建設要求管理者的工具—計算機系統(tǒng)應隨之進行相應的系統(tǒng)改造，一般的軟件往往采取修改源程序、源代碼，甚至于系統(tǒng)重新開發(fā)。而用友人事通人力資源管理信息系統(tǒng)提供自適應功能，可以修改具體的業(yè)務表單（包括增加字段、修改字段、取消字段），可以增加系統(tǒng)沒有的表單（所含字段自由定義），也可以取消無用的表單。
人事通人力資源管理系統(tǒng)不僅能滿足企業(yè)目前業(yè)務需要，而且可以不斷的適應企業(yè)未來業(yè)務的變化和發(fā)展，是一個提供給用戶的“用戶級的二次開發(fā)平臺”。可以減少因業(yè)務變化所帶來的系統(tǒng)二次開發(fā)工作，不僅減少直接成本投入，而且能夠減少不可見的人力、物力和財力的投入（而此方面投入可能是巨大的、不可預見的）。
三、開放性原則
企業(yè)信息化建設往往在不同時期架構了不同業(yè)務系統(tǒng)，也存在不同的軟件開發(fā)商提供不同的系統(tǒng)，系統(tǒng)間相對獨立易于發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象，這會阻礙企業(yè)信息化建設，這使得各系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)接口問題倍顯重要。“用友人事通人力資源管理系統(tǒng)”的接口設計優(yōu)良且全面，提供數(shù)據(jù)倒入和數(shù)據(jù)倒出兩個方面的接口，支持包括：TXT、DBF、EXCEL等多種數(shù)據(jù)格式，也可以根據(jù)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)進行無縫連接。
四、實用性原則
主要體現(xiàn)在以下三方面：
1．方便領導的“領導辦公系統(tǒng)”
領導對于信息的訪問有其自身特點，宏觀關注多于微觀，總體和細節(jié)都要兼顧，要求使用簡便、反映快速、信息全面。我們設計了專門的領導查詢系統(tǒng)，采用通用的上網(wǎng)瀏覽軟件—IE瀏覽器，做到了界面簡潔、操作簡單，既提供反映人力資源宏觀狀況的統(tǒng)計報表，也可以瀏覽某一個員工的人事具體信息。
2．樣式無限的“報表設計功能”
企業(yè)信息化建設雖然可以實現(xiàn)無紙化辦公，但現(xiàn)實也需要數(shù)量繁多、樣式千變的紙張報表，以進行企業(yè)內(nèi)外的交流，報表的格式不能一次性確定，隨著業(yè)務和社會的發(fā)展又會出現(xiàn)新的報表。我們的軟件解決了這個問題，系統(tǒng)提供給用戶的是設計工具和設計模板，用戶可以根據(jù)需要修改已有的報表，也可以設計新的報表樣式，報表隨著系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行自動的更新，不斷滿足各種表格需要。
3．千變?nèi)f化的“薪資管理功能”
企業(yè)在發(fā)展中會出現(xiàn)薪金制度的變化，包括：薪資類別的變化、計酬方案的調整、薪資發(fā)放項目的變動等等。我們的軟件可以適應這種變化，她提供：一個月多次發(fā)薪，每次發(fā)薪可以制作多個工資套（每個工資套對應一類人員），薪金的項目可以自由設置，實現(xiàn)了薪金自動計算，提高薪資發(fā)放的準確性和快速性，可以滿足企業(yè)當前和將來不同的業(yè)務需求。
五、標準化原則
采用最新國標人事信息指標代碼體系，及時體現(xiàn)國家人事管理的變化。科學、規(guī)范化的管理業(yè)務設置，為各級人力資源管理部門之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換奠定了良好的基礎。
六、易操作性原則
窗口界面簡潔、直觀，菜單層次清晰，功能項（功能按鈕）定義明確，操作簡單，功能按鈕具有指向式說明，各個業(yè)務模塊都提供向導功能。
第四部分 系統(tǒng)設計方案
一、系統(tǒng)總體設計
人事通業(yè)務平臺總體構架如下圖所示：
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二、系統(tǒng)功能描述、關鍵技術及功能優(yōu)勢
1．功能描述
簡潔、實用---用友人事通汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實際需求，以創(chuàng)新的管理方法和易學易用的操作服務于企業(yè)人力資源管理活動，用友人事通人力資源系統(tǒng)透過高效的人力資源管理實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，使企業(yè)管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為經(jīng)營決策提供可靠幫助；用友人事通人力資源系統(tǒng)同時改變了傳統(tǒng)的人力資源管理模式，將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來，以更加輕松，有效的信息系統(tǒng)管理處理日常業(yè)務而能專注于人力資源對于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。
2．產(chǎn)品主要功能模塊
（1）組織管理
概述：
系統(tǒng)提供直觀方便的機構部門管理功能，可按級別、層次以樹型結構顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構體系，可根據(jù)需要進行撤銷、合并、并轉等機構調整處理，且人員信息可按照機構調整同步變化。可對同一層組織進行排序，使機構能按指定的順序排列，并可打印組織機構圖;同樣，崗位結構也可進行分級、修改、排序等操作。
應用價值：
A．樹形目錄使組織機構層次清晰明了。
B．靈活豐富的查詢功能。
C．根據(jù)企業(yè)自身的需要可對組織機構進行靈活調整，包括增、刪、改操作，所有操作均基于樹形節(jié)點的拖動，極大的方便用戶操作。
D．輸入組織信息，建立組織結構，可以合并、移動、刪除、修改組織，并可以對同一層的組織進行排序，使系統(tǒng)在顯示組織結構時能按照排序指定的順序顯示組織，同時可以打印組織結構圖。
E．輸入崗位信息，建立崗位結構，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。
F．崗位信息，建立崗位結構，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。
G．組織、崗位自由分類，分類的結果可以應用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表。
H．豐富的機構統(tǒng)計圖，讓您能更加準確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情況。
（2）招聘管理
概述：
根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計劃表，可導入、打印的招聘計劃列表。可建立企業(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進行分類，可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理，錄用者資料自動轉入新員工信息庫。
應用價值：
A．員工入職后，招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結合，所有信息自動轉入系統(tǒng)，避免重復錄入。
B．自定義人才的等級和類別，并可對人才進行等級和類別的分類。
C．職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效。
D．節(jié)約招聘人力，降低招聘成本；縮短招聘周期，提高招聘效率，為企業(yè)建立后備人才庫。
E．可導出和打印企業(yè)的招聘計劃列表，方便企業(yè)以文件形式的備案。
（3）人員管理
概述：
結合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜，包括人員調入、內(nèi)部人員調動、職位升遷等。豐富的報表，讓你方便的統(tǒng)計出企業(yè)員工的學歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段，由您來增加您所需的內(nèi)容。
應用價值：
A．合同到期自動提醒，合同模板可根據(jù)企業(yè)實際隨意定制。
B．可自由設置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息。
C．人事快速查詢功能，可按工號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。
D．強大而靈活多樣的人事報表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設計條件來生成您所需的報表。
E．離職原因分析，統(tǒng)計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。
F．建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)員工信息及構成情況。
G．形成企業(yè)人才庫，制定企業(yè)發(fā)展方向。
H．靈活方便的管理企業(yè)員工合同，可提前獲知員工合同到期情況，可根據(jù)實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作，為企業(yè)留住核心人才作準備。
I．靈活的自定義字段，讓你自己設計您所需要的內(nèi)容。
J．詳細的人事變動及獎懲記錄，讓您隨時查看某員工在企業(yè)中的變動及獎懲情況。
K．人事的導出及打印功能，可導出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。
（4）合同管理
概述：
該模塊用于查詢或者設置公司與員工的勞動合同關系，公司可以設置勞動合同模板進行批量設置并錄入。包括勞動合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。
應用價值:
符合《勞動合同法》法律文件精神，將勞動合同法的法律條款全部融入到軟件系統(tǒng)，提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理內(nèi)容，自動校驗勞動合同簽訂的合法性，并且及時給予法律提示，幫助企業(yè)HR人員簽訂正確的勞動合同。
（5）考勤管理
概述：
考勤管理模塊主要功能是對員工出勤資料進行登記并處理，使之成為薪資計算的依據(jù)。本模塊目前支持舒特考勤機、依時利考勤機880、興建博JBC考勤機等多種考勤機硬件接口，直接從考勤機中取出數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，同時也支持手工考勤。系統(tǒng)充分考慮到多班別、請假、出差、排休、違紀出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則和考勤公式進行數(shù)據(jù)處理并形成報表輸出。同時可將相關資料導入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計算。
應用價值:
A．直接與考勤機的硬件接口，省去了數(shù)據(jù)的轉換麻煩。
B．對考勤管理中的各個階段進行綜合的管理，并能夠具有多種方式的統(tǒng)計、查詢、打印等功能。
C．臨時外出指員工上班期間因公事或私事外出一段時間，不影響上下班打卡的行為。
D．系統(tǒng)采用班次模式進行管理，既將各個可能的上班時間段（支持跨日上班）定義成不同的班次。
E．月考勤統(tǒng)計能夠很清楚的看出每個員工在某月的一切出勤情況，這樣可以針對性的對員工進行有效的監(jiān)督管理。
（6）薪資管理
概述：
薪酬管理系統(tǒng)將工資項目、工資結構及工資計算公式的決定權交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實際情況，確定工資項目、結構及其計算方式，并可隨時進行更改。根據(jù)員工考勤，實現(xiàn)薪資的自動核算，支持工資自定義公式。可打印工資條。可任意查詢個人、部門和公司人員的薪資和各類福利項目(自定義)，輸出各類報表（工資單、薪資結構、薪資變化報告、加班時間對應薪資表、休假員工對應薪資表等），自動將人員薪資清單生成薪資盤。
應用價值：
A．靈活定義公司的工資計算公式。
B．針對不同企業(yè)不同的工資項目，提供靈活的項目自定義功能。
C．豐富靈活的查詢功能，薪資管理數(shù)據(jù)準確，靈活方便。
D．多種統(tǒng)計報表，直觀瀏覽企業(yè)薪資數(shù)據(jù)。
E．方便的保險及個稅的計算和查詢。
F．結帳歸檔功能，讓發(fā)放過的工資資料不可隨意修改。
（7）培訓管理
概述：
根據(jù)具體情況設立職位培訓需求，可修改、刪除或增加；系統(tǒng)自動提示員工未加的應培訓課程，可按人員、時間段和培訓課程分別統(tǒng)計，并產(chǎn)生各種培訓記錄報表。
應用價值:
A．靈活管理各種培訓信息，快速獲取培訓市場信息。
B．實時記錄培訓供應商及講師的動態(tài)信息，針對各種培訓課程選擇最優(yōu)培訓方案，培訓資料（課件）的集中管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。
C．提供培訓費用的匯總、分攤及績效分析，便于對培訓結果的分析為下一次培訓提供參考的依據(jù)。
D．強大的培訓協(xié)議管理功能，實現(xiàn)企業(yè)與核心人才的緊密聯(lián)系， 為企業(yè)留住核心人才，提升人力資源的價值。
E．根據(jù)培訓結果，為企業(yè)組織機構的重定義提供有力的參考依據(jù)，提高企業(yè)的人才素質，為企業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎，極大的提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。
（8）績效管理
概述：
領導可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實際情況設計關鍵指標（KPI）及評分標準，合理化地設計出計劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結合不同的考核對象及周期同時進行考核評估，評估完成則可查詢并統(tǒng)計出員工或部門的考核結果，同時，還可以根據(jù)激勵設置統(tǒng)計出評估結果的應該（晉升、加薪、培訓、指導、去或留等）的人數(shù)及占有率評估結果應用均為用戶自定義。
應用價值:
A．減少了在人工考核過程中的繁鎖手續(xù)及計算統(tǒng)計。
B．靈活方便的實現(xiàn)全自定義考核表。
C．靈活快捷的分析統(tǒng)計查詢功能。
（9）政策法規(guī)
概述：
包括法律法規(guī)、政策咨詢和企業(yè)規(guī)章制度。系統(tǒng)提供了從建國以來到現(xiàn)在所有與企業(yè)人事勞動合同相關的法律法規(guī)文件庫，供企業(yè)搜索查看。政策咨詢提供勞動政策專家對企業(yè)所遇到的勞動合同相關的疑難問題解答。預置企業(yè)常用的人事規(guī)章制度的范本供企業(yè)參考。
（10）系統(tǒng)管理
概述：
基礎信息的錄入、字典維護、設置系統(tǒng)操作用戶及權限、參數(shù)設置及企業(yè)信息等功能。
（11）提醒管理
概述：
自動掃描數(shù)據(jù)信息，便于用戶在不啟動本系統(tǒng)時能夠提醒相關信息。
應用價值：
A．當出現(xiàn)合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務時，用戶不必登錄本系統(tǒng)，在計算機啟動后，會自動提醒用戶這些應急事宜。
B．靈活的自定義提醒功能，可設定是否自啟動、提醒項目。
C．根據(jù)提醒內(nèi)容，處理當天的應急事宜，可體現(xiàn)公司對員工的關懷計劃，最大限度的留住人才，增加企業(yè)的凝聚力與競爭力。
（12）報表管理
概述：
提供強大的報表自定義工具，支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統(tǒng)計條件設置，支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業(yè)務系統(tǒng)中取數(shù)，提供簡歷表、花名冊、統(tǒng)計表；能夠生成固定報表、動態(tài)報表。
（13）WEB領導查詢
概述：
提供圖形化的統(tǒng)計圖表，方便企業(yè)管理層及時掌握企業(yè)人事管理的關鍵指標數(shù)據(jù)，進行決策分析。
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人事通標準版10.3PLUS1
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基礎模塊
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人力資源部
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包括：組織機構、人員管理、合同管理、薪資管理、報表中心、政策法規(guī)和系統(tǒng)管理。
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考勤模塊
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考勤人員
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招聘專員
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績效專員
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培訓專員
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WEB領導查詢
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分管領導
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